個人情報保護方針

株式会社オフィスワイズ(以下、「当社」)は、ゴルフ関連イベント事業「晴れ倶楽部」を主宰し、その運営に従事する企業として個人情報の重要性を認識し、個人情報保護活動については当社の最重要事項として位置づけております。
当社は個人情報保護のためのマネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うための運営体制を確立し、全役員、並びに全社員に周知、徹底しお客様の信頼が得られるよう努めます。

  1. 1.個人情報の取得について

    個人情報の収集をさせていただく場合は、ご本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合などを除き、本人に対して取得目的、利用目的を明らかにし、当社の事業活動に必要な範囲内で予め同意を頂いた上で個人情報を収集させていただきます。

  2. 2.個人情報の利用について

    当社は晴れ倶楽部会員および当社が主催・共催するゴルフイベントの参加者に対し、お客様の個人情報を以下の利用目的に必要な範囲で利用いたします。

    1. ① 入会費、月会費、ゴルフイベント参加費、エントリー費など晴れ倶楽部参加にかかわる決済のため
    2. ② 晴れ倶楽部入会により発生するゴルファー保険契約のため
    3. ③ ゴルフイベント参加により発生する交通および宿泊の予約のため
    4. ④ 晴れ倶楽部月例会、ゴルフイベント参加にかかわるゴルフコースへの情報提供のため
    5. ⑤ コースエントリーにより発生するゴルフコースへの予約のため
    6. ⑥ 晴れ倶楽部の組織運営のため
    7. ⑦ 当社が主催するイベント等のご案内のため
    8. ⑧ 当社が主催するイベントの運営を行うため
    9. ⑨ 晴れ倶楽部ショッピングにかかわるご案内のため
    10. ⑩ 晴れ倶楽部ショッピングをご利用いただいた場合の決済のため
    11. ⑪ 晴れ倶楽部ショッピングをご利用いただいた場合の配送のため
    12. ⑫ 当社が主催するイベント等の協賛企業からの情報の発信のため
    13. ⑬ その他上記各項目に付随する業務のため

    収集した個人情報は利用目的以外には使用しないための措置を講じます。個人情報の提供はお客様の判断に委ねられておりますが、当該情報が得られない場合、ゴルフイベント等で支障が生じる場合があります。
    また、適切な方法で管理し、あらかじめご本人様の承諾をいただいている場合、法令等に基づく命令がある場合、その他正当な理由がある場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

  3. 3.第三者への提供について

    収集した個人情報は第三者に預託する場合には十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、また、契約等によって保護水準を守るよう定めた上で、指導・管理を実施し、適切に取り扱います。
    下記の通り業務の遂行に必要な範囲でお客様の個人情報を提供する場合があります。

    1. ① クレジット情報(氏名、番号、有効期間等) をクレジット業者に提供することがあります。
    2. ② 晴れ倶楽部月例会、ゴルフイベント実施に際して、ゴルフ場にコンペの組合せ表等、氏名などを提供させて頂きます。
    3. ③ ツアーなどを伴うゴルフイベント実施に際して、宿泊施設、運送機関等へ氏名などを提供させて頂きます。
    4. ④ 晴れ倶楽部ショッピングをご利用いただいた場合の配送のため配送業者等に住所、氏名等を提供することがあります。
    5. ⑤ ゴルフイベント等が雑誌等の取材を受けた場合、参加者の氏名、写真、成績等を提供することがあります。
  4. 4.個人情報の紛失、破壊、漏えいおよび不正アクセスなどの予防について

    当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に管理し、個人情報への紛失、破壊、改ざん、不正アクセス及び漏えい等のあらゆる危険性に対して予防及び是正策を講じるとともにご本人からの苦情、相談に誠意を持って対応し、個人情報保護に努めます。
    また、当社が保有する個人情報を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施いたします。

  5. 5.個人情報に関する法令の遵守、及び個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

    当社の全役員、全社員は個人情報に関する法令、国が定める指針、関連規範、及び当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的改善に努めます。

  6. 6. 個人情報の取扱いに関する苦情、問い合わせについて

    当社の個人情報保護基本方針に関するお問い合わせ、個人情報の開示等のお手続き、個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口(個人情報保護管理者代理)までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

    〒105-0012 港区芝大門1-6-5 SHIBA-DAIMON165ビル
    株式会社 オフィスワイズ 「個人情報 苦情・相談窓口」宛
    電話:03-5776-7211/FAX:03-5776-7215
    e-mail:pmark@wiseinc.co.jp

  7. 7.開示対象個人情報の取扱いについて

    当社が保有する個人情報につき、ご本人様からの開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正、利用停止および第三者提供の停止(以下「開示等」という)等のご請求をお受けいたします。
    開示等の具体的な手続きに関しましては、上記「個人情報 苦情・相談窓口」までお問い合わせいただくか、所定の「個人情報の開示請求依頼書」に必要事項をご記入の上、同窓口までお申出ください。
    お申込者がご本人様であることを確認の上、合理的な範囲内で速やかにこれに応じます。
    また、ご本人様以外の方の場合は、下記の委任状を添えてお申し込みください。
    なお、開示等にあたっては、別途実費をご請求させていただく場合がございます。
    あらかじめご了承ください。

【当社が所属する認定個人情報保護団体について】
当社は個人情報の保護に関する法律第37条第1項に基づき、認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会へお申し出いただくこともできます。

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話03-5860-7565
0120-700-779

Pマーク
弊社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けております。
認定日  :平成17年7月19日
最終更新日:平成29年8月2日
認定番号 :第20000194(07)号

制定日 2019年9月1日
株式会社オフィスワイズ
代表取締役社長 山田 敬三

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